Un nuevo número de ISBN

El nuevo ISBN constatará de 13 dígitos: el prefijo de 3 dígitos que identifica el sector del libro (actualmente, «978»), seguido del número central de 9 dígitos, y el dígito de comprobación, que valida la integridad interna de todo el número. Como tal, será idéntico al código EAN «Bookland» de 13 dígitos que ya aparece en el código de barras impreso de la cubierta posterior del libro.

¿Por qué se modifica la ISBN?

La necesidad de modificar la estructura numérica del ISBN es debida al creciente número de casas editoriales y de publicaciones. Cuando sea necesario, después de enero del 2007, el sector del libro podrá usar el prefijo adicional del EAN («979»). Cuando las agencias del ISBN de algunas partes del mundo se queden sin su asignación actual del ISBN, tendrán autorización para asignar números de ISBN con prefijos 979. Es previsible que, debido a la existencia de distintos tipos de casas editoriales, una agencia pueda emitir algunos números ISBN con el prefijo 978 y otros con el prefijo 979.

Podemos decir que su modificación se hace con los siguientes propósitos:

1. Para aumentar la capacidad del sistema ISBN
2. Para alcanzar la compatibilidad total del ISBN con el código EAN-13, usado para otros productos y otras cadenas de suministro.
3. Para especificar los metadatos asociados con la asignación de ISBNs y el método de su asociación.
4. Para decidir si y de qué manera se asigna un ISBN a ciertos tipos de publicaciones monográficas (p.e. publicaciones digitales, publicaciones bajo demanda, partes de monografías).
5. Para especificar la autoridad que puede asignar ISBN y la administración del sistema ISBN.

• La longitud del código ISBN pasará de las actuales 10 cifras a 13 cifras el 1 de enero de 2007.
• Los números ISBN existentes serán precedidos por 978 que identifica el producto libro y el dígito de control será recalculado:
  ISBN-10: 9962-52-395-8
  ISBN-13: 978-9962-52-395-6
• El ISBN-13 será idéntico al Bookland/ISBN que utiliza el código de barras EAN-13.
• Cuando la capacidad del actual ISBN se agote se introducirá el prefijo 979 y se comenzará la distribución del nuevo cupo de números ISBN.
• Los prefijos de editor actualmente en curso se mantendrán con el prefijo 978, pero cambiarán cuando se agote la capacidad del sistema ISBN actual y se comience el sistema ISBN 979.

• Los editores deben convertir sus ISBN de 10 dígitos al formato de 13 dígitos antes de enero de 2007 (incluidos agotados y descatalogados).
• Todos los libros publicados tras la fecha del 1° de enero de 2007 llevarán exclusivamente el nuevo ISBN con 13 dígitos.
• La conversión se podrá realizar mediante el programa informático disponible en la página web de la Agencia Internacional de ISBN, www.isbn-international.org.
• Todo tipo de pedidos, registros ONIX y otras transacciones comerciales deben llevar lo antes posible tanto el ISBN con 10 dígitos como el correspondiente EAN-13.
• Después del 1° de enero de 2007 ya no se deben usar ISBN con sólo 10 dígitos.
•  Las casas editoriales pueden imprimir ya ambos, el ISBN con 10 dígitos y el ISBN con 13 dígitos, en el reverso de la portada. A partir del 1° de enero de 2007 la versión con 10 dígitos debe ser eliminada.

Es recomendable que los organismos revisen lo antes posible sus actuales sistemas electrónicos o manuales , ideen un plan de acción y asignen los recursos necesarios. Todas las empresas y organismos del sector deberán compartir sus planes de implantación y cuadros de plazos con sus distribuidores y asegurarse que estos apliquen medidas similares al respecto.

¿Qué sistemas deben revisar los editores?

• Asignación de ISBN.
• Información sobre el producto.
• Gestión editorial.
• Sistemas de producción.
• Sistemas de suministro de libros electrónicos.
• Gestión de almacén y procesamiento de pedidos.
• Contabilidad y facturas.
• Sistemas de gestión de contratos y derechos de autor y propiedad.

¿Qué sistemas deben revisar los libreros?

• Sistemas de pedidos.
• Control de inventario.
• Devoluciones.
• Sistemas para terminales de punto de venta electrónicos.
• Contabilidad.

¿Qué sistemas deben revisar las bibliotecas?

• Sistemas de adquisición, inclusive mensajes de transacción con los socios comerciales.
• Sistemas de catalogación y otros sistemas para entrada de datos bibliográficos.
• Sistemas de préstamo interbibliotecario.
• Sistemas de importación / exportación de registros bibliográficos.
• Lectores de código de barras.
• Catálogos locales, catálogos en línea.
• Información en los portales en Internet (información en los sitios web).

Otras consideraciones

Dado que, en el futuro, las empresas del sector podrán adoptar un mayor número de prefijos gracias al ISBN de 13 dígitos, se prevé que el sistema conserve este nuevo formato durante muchos años. No obstante, es conveniente que los programadores que adapten los sistemas tengan en cuenta algunas situaciones adicionales posibles en relación con la longitud de los campos:

• Algunas empresas y organismos están demostrando mucho interés en un número GTIN (número internacional de mercancía) de 14 dígitos en el que se prefija el ISBN de 13 dígitos con un dígito más: el indicador de embalaje acordado entre los distribuidores.
• La adopción tanto del Identificador de Objetos Digitales (DOI) como de los Nombres Uniformes de Recursos (URN) puede llegar a extenderse a varias partes de la cadena de suministro, pero son identificadores de longitud variable que pueden adaptarse a los ISBN.